Documenti per la stipula
Lo studio notarile indica, nella presente sezione, divisi per tipologie di atto, i principali documenti occorrenti per le pratiche notarili più frequenti, con la precisazione che i documenti richiesti vanno poi verificati in relazione allo specifico atto.
Compravendita immobiliare
Se l’immobile è pervenuto tramite successione fornire:
- Dichiarazione di successione
- Certificato di morte
- Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
Se l’immobile fa parte di un condominio:
- Dichiarazione dell’Amministratore di condominio
- Planimetria catastale
- Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita Copia del certificato di agibilità̀/abitabilità̀
- Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
- Certificazione di conformità̀ degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni, le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità̀ e obblighi.
Se vende l’impresa costruttrice:
- Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge
In caso l’immobile sia gravato da ipoteca produrre:
- Copia del Contratto di mutuo
- Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
- Eventuale copia dell’atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi produrre:
- Copia del contratto di locazione
- Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali
Se la vendita riguarda un terreno produrre inoltre:
- Certificato catastale e planimetria con confini
- Certificato di destinazione urbanistica
- Verifica, ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto
Da parte dell’acquirente:
- Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
- Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)
- Per tutti gli immobili, verificare eventuali ipotesi di plusvalenza.
Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori.
Ciascuna parte deve, al momento del conferimento dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività̀ esercitata, succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria all’operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente, dovesse operare.
Cessazione di azienda
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Se non sposato, certificato di stato libero
- Se coniugato o vedovo, estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto.
- Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti
- Copia di eventuale impresa familiare
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società̀
- Documento d’identità̀ del legale rappresentante
- Certificato camerale
- Statuto vigente
Per enti con Consiglio di Amministrazione:
- Libro Verbali per fare estratto della delibera che autorizza l’operazione
Documenti inerenti l’oggetto della cessione
Se ci sono beni strumentali:
- Elenco cespiti ammortizzabili
- Documentazione autoveicoli
Se ci sono beni merce:
- Elenco delle rimanenze
Se l’azienda comprende beni immobili:
- vedasi scheda per trasferimenti immobiliari
- Contratti di locazione
Titoli amministrativi:
- Permessi per l’esercizio dell’attività̀
- Dichiarazione agenzie fiscali
- Documento di regolarità̀ contributiva
Cessioni di quote e di società
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di stato libero o estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società̀
- Documento d’identità̀ del legale rappresentante
- Certificato camerale
- Statuto vigente
- Documenti inerenti il contratto di cessione
Documenti inerenti la struttura della società̀ le cui partecipazioni sono oggetto di cessione
- Statuto vigente
- Certificato camerale
- Rinuncia alla prelazione degli altri soci
Separazione dei beni
Documentazione
- Carta d’identità̀ o patente o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
- Titoli di proprietà dei beni acquistati dopo il matrimonio
Procura
Per persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
Soggetti non coniugati:
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice)
- Copia dell’atto di separazione dei beni
- Copia dell’atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati:
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società̀
- Carta d’identità del legale rappresentante
Codice - Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Documenti per procura a vendere/acquistare immobili
Titolo di acquisto:
- Rogito o sentenza
Se l’acquisto è avvenuto per successione:
- Dichiarazione di successione
- Verbale testamento
- Accettazione eredità
Se si tratta di unità immobiliare o terreno:
- Certificato catastale e planimetria con confini
Mutuo
Per persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
Soggetti non coniugati:
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato da Comune nel quale è stato contratto
- Copia dell’atto di separazione dei beni
- Copia dell’atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati:
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Intervento di procuratore:
- Procura in originale o copia autentica della procura del Notaio
Rappresentanza di incapaci:
- Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società̀
- Carta d’identità̀ del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Per enti con Consiglio di Amministrazione:
- Libro Verbali con delibera firmata
Per intervento di procuratore:
- Procura in originale o copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva l’originale nei suoi atti.
- Documenti immobili da ipotecare
Titolo di acquisto:
- Rogito o sentenza
Se l’acquisto è avvenuto per successione:
- Dichiarazione di successione
- Pubblicazione testamento
- Accettazione di eredità
Se si tratta di unità immobiliare o terreno:
- Certificato catastale e planimetria con confini
Se c’è ipoteca precedente da cancellare:
- Lettera di assenso della Banca
Donazione
Per persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
- Indicazione del rapporto di parentela tra le parti
- Estremi degli eventuali precedenti atti di donazione (immobiliari e non) già̀ effettuati dal donante a favore del donatario
Soggetti non coniugati:
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio.
- Copia dell’atto di separazione dei beni
- Copia dell’atto di fondo patrimoniale
Separati e divorziati:
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Intervento di procuratore:
- Procura speciale per atto pubblico con testimoni in originale
Rappresentanza di incapaci:
- Autorizzazione giudiziale
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Per enti e società̀
- Carta d’identità̀ del legale rappresentante
- Codice Fiscale e Partita Iva
- Atto Costitutivo
- Certificato camerale (Registro Imprese)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Documenti Immobile/Terreno
Dalla parte donante
- Copia dell’atto notarile di acquisto con nota di trascrizione
Se l’immobile è pervenuto tramite successione fornire:
- Dichiarazione di successione
- Certificato di morte
- Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
- Accettazione della eredità
Se l’immobile fa parte di un condominio:
- Dichiarazione dell’Amministratore di condominio
- Planimetria catastale
- Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita
- Copia del certificato di agibilità̀/abitabilità̀
- Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
- Certificazioni di conformità̀ degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi.
In caso l’immobile sia gravato da ipoteca produrre:
- Copia del Contratto di mutuo
- Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
- Eventuale copia dell’atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca
In caso di immobile locato a terzi:
- Produrre copia del contratto di locazione
Se la donazione riguarda un terreno:
- Certificato catastale e planimetria con confini
- Certificato di destinazione urbanistica
Dichiarazione di successione
Per soggetto defunto
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di morte
- Certificato di Residenza
- Certificato di stato di famiglia storico
Soggetti non coniugati:
- Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)
Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice)
Separati e divorziati:
- Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio
Per eredi:
- Carta d’identità̀ o patente o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Stato di famiglia. Attuale Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
- Eventuale rinunzia ad eredità da parte degli eredi
Successioni testamentarie:
- Verbale di deposito e pubblicazione di testamento olografo
- Verbale del passaggio al repertorio degli atti tra vivi e registrazione del testamento pubblico
Documenti imprese individuali e partecipazioni sociali
- Visura camerale
- Atto costitutivo o atto d’acquisto
- Situazione patrimoniale alla data della morte (al netto dell’avviamento)
- Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati
Per azioni, obbligazioni o altri titoli:
- Relative certificazioni
Documenti immobili
Titolo di acquisto:
- Rogito, sentenza o Dichiarazione di successione
Se si tratta di terreno:
- Certificato di destinazione urbanistica
Documenti imbarcazioni e aeromobili
- Certificato di proprietà̀
Documenti relativi a crediti
- Titolo di legittimazione e importo del credito.
Crediti verso lo Stato:
- Copia del provvedimento di riconoscimento del credito.
Documenti relativi a rapporti bancari
- Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso dalla quale risultino il saldo del conto corrente bancario, i titoli in deposito, eventuali passività̀ (mutui, saldo passivo di conto corrente, etc.).
Documenti relativi a passività̀
- Eventuali fatture e/o documentazione per spese funerarie/mediche ed altre passività̀
Costituzione di società
Intervento in atto di Persone fisiche
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di stato libero o Estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
Extracomunitari:
- Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
Intervento in atto di enti e società̀
- Documento d’identità̀ del legale rappresentante
- Certificato camerale (Registro Imprese)
Per enti con Consiglio di Amministrazione:
- Libro Verbali dal quale estrarre relativa delibera
Per intervento di procuratore:
- Originale di procura speciale o Copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva a raccolta l’originale
Documenti inerenti la struttura della società̀
Se capitale versato in denaro (S.r.l., S.p.A.):
- Versamento 25%
Se unico socio:
- Versamento intero capitale sociale
Se conferimento diverso da denaro:
- Perizia di stima
Se conferimento di terreno:
- Certificato di destinazione urbanistica
Costituzione fondo patrimoniale
Per le parti
- Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
- Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
- Certificato di Residenza
- Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
- Stato di famiglia
- Copia di eventuale altro atto di fondo patrimoniale stipulato in precedenza
- Motivazione dell’atto a farsi
Documenti immobile/terreno
- Copia rogito
- Certificato catastale e planimetria con confini
- Certificato di destinazione urbanistica (in caso di terreno)
- Si rinvia allo schema della compravendita per la documentazione degli immobili
Se l’acquisto è avvenuto per successione:
- Dichiarazione di successione
- Testamento
- Accettazione di eredità