Se l’immobile è pervenuto tramite successione fornire:

• Dichiarazione di successione
• Certificato di morte
• Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento

Se l’immobile fa parte di un condominio:

• Dichiarazione dell’Amministratore di condominio
• Planimetria catastale
• Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita Copia del certificato di agibilità̀/abitabilità̀
• Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
• Certificazione di conformità̀ degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni, le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità̀ e obblighi.

Se vende l’impresa costruttrice:

• Polizza assicurativa decennale, nelle ipotesi di legge

In caso l’immobile sia gravato da ipoteca produrre:

• Copia del Contratto di mutuo
• Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
• Eventuale copia dell’atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca

In caso di immobile locato a terzi produrre:

• Copia del contratto di locazione
• Verificare le ipotesi di prelazione: per le abitazioni con disdetta del contratto e per i locali commerciali

Se la vendita riguarda un terreno produrre inoltre:

• Certificato catastale e planimetria con confini
• Certificato di destinazione urbanistica
• Verifica, ai fini della prelazione, di affittuari o confinanti aventi diritto

Da parte dell’acquirente:

• Copia del contratto preliminare di acquisto registrato
• Relativa copia del pagamento delle Imposte (F23)
• Per tutti gli immobili, verificare eventuali ipotesi di plusvalenza.

Ove si opti, nei casi previsti, per l’imposta sostitutiva, produrre prospetto di liquidazione. Per i terreni produrre eventuale perizia di rideterminazione dei valori.

Ciascuna parte deve, al momento del conferimento dell’incarico, dichiarare per iscritto al Notaio, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio: attività̀ esercitata, succinte motivazioni per l’atto a farsi, origine della provvista necessaria all’operazione, indicazione dei soggetti, per conto dei quali, eventualmente, dovesse operare.

Intervento in atto di Persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Se non sposato, certificato di stato libero
• Se coniugato o vedovo, estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto.
• Indicazione di eventuale rapporto di parentela tra le parti
• Copia di eventuale impresa familiare

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Intervento in atto di enti e società̀

• Documento d’identità̀ del legale rappresentante
• Certificato camerale
• Statuto vigente

Per enti con Consiglio di Amministrazione:

• Libro Verbali per fare estratto della delibera che autorizza l’operazione

Documenti inerenti l’oggetto della cessione

Se ci sono beni strumentali:

• Elenco cespiti ammortizzabili
• Documentazione autoveicoli

Se ci sono beni merce:

• Elenco delle rimanenze

Se l’azienda comprende beni immobili:

• vedasi scheda per trasferimenti immobiliari
• Contratti di locazione

Titoli amministrativi:

• Permessi per l’esercizio dell’attività̀
• Dichiarazione agenzie fiscali
• Documento di regolarità̀ contributiva

Intervento in atto di Persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di stato libero o estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Intervento in atto di enti e società̀

• Documento d’identità̀ del legale rappresentante
• Certificato camerale
• Statuto vigente
• Documenti inerenti il contratto di cessione

 Documenti inerenti la struttura della società̀ le cui partecipazioni sono oggetto di cessione

• Statuto vigente
• Certificato camerale
• Rinuncia alla prelazione degli altri soci

Documentazione

• Carta d’identità̀ o patente o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio
• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno
• Titoli di proprietà dei beni acquistati dopo il matrimonio

Per persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di Residenza

Soggetti non coniugati:

• Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice)
• Copia dell’atto di separazione dei beni
• Copia dell’atto di fondo patrimoniale

Separati e divorziati:

• Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Per enti e società̀

• Carta d’identità del legale rappresentante
  Codice
• Fiscale e Partita Iva
• Atto Costitutivo
• Certificato camerale (Registro Imprese)
• Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Documenti per procura a vendere/acquistare immobili

Titolo di acquisto:

• Rogito o sentenza

Se l’acquisto è avvenuto per successione:

• Dichiarazione di successione
• Verbale testamento
• Accettazione eredità

 Se si tratta di unità immobiliare o terreno:

• Certificato catastale e planimetria con confini

Per persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di Residenza

Soggetti non coniugati:

• Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato da Comune nel quale è stato contratto
• Copia dell’atto di separazione dei beni
• Copia dell’atto di fondo patrimoniale

Separati e divorziati:

• Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

Intervento di procuratore:

• Procura in originale o copia autentica della procura del Notaio

Rappresentanza di incapaci:

• Autorizzazione giudiziale

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Per enti e società̀

• Carta d’identità̀ del legale rappresentante
• Codice Fiscale e Partita Iva
• Atto Costitutivo
• Certificato camerale (Registro Imprese)
• Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Per enti con Consiglio di Amministrazione:

• Libro Verbali con delibera firmata

Per intervento di procuratore:

• Procura in originale o copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva l’originale nei suoi atti.
• Documenti immobili da ipotecare

Titolo di acquisto:

• Rogito o sentenza

Se l’acquisto è avvenuto per successione:

• Dichiarazione di successione
• Pubblicazione testamento
• Accettazione di eredità

Se si tratta di unità immobiliare o terreno:

• Certificato catastale e planimetria con confini

Se c’è ipoteca precedente da cancellare:

• Lettera di assenso della Banca

Per persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di Residenza
• Indicazione del rapporto di parentela tra le parti
• Estremi degli eventuali precedenti atti di donazione (immobiliari e non) già̀ effettuati dal donante a favore del donatario

Soggetti non coniugati:

• Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune nel quale è stato contratto il matrimonio.
• Copia dell’atto di separazione dei beni
• Copia dell’atto di fondo patrimoniale

Separati e divorziati:

• Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

Intervento di procuratore:

• Procura speciale per atto pubblico con testimoni in originale

Rappresentanza di incapaci:

• Autorizzazione giudiziale

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

 Per enti e società̀

• Carta d’identità̀ del legale rappresentante
• Codice Fiscale e Partita Iva
• Atto Costitutivo
• Certificato camerale (Registro Imprese)
• Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Documenti Immobile/Terreno

Dalla parte donante

• Copia dell’atto notarile di acquisto con nota di trascrizione

Se l’immobile è pervenuto tramite successione fornire:

• Dichiarazione di successione
• Certificato di morte
• Copia del verbale di pubblicazione dell’eventuale testamento
• Accettazione della eredità

Se l’immobile fa parte di un condominio:

• Dichiarazione dell’Amministratore di condominio
• Planimetria catastale
• Tutti i provvedimenti edilizi/urbanistici relativi alla casa promessa in vendita
• Copia del certificato di agibilità̀/abitabilità̀
• Attestato di certificazione energetica rilasciato da apposito certificatore
• Certificazioni di conformità̀ degli impianti. Se non si è in possesso delle certificazioni le parti devono concordare e dichiarare in atto responsabilità e obblighi.

In caso l’immobile sia gravato da ipoteca produrre:

• Copia del Contratto di mutuo
• Ricevuta di estinzione del mutuo od ultimo bollettino
• Eventuale copia dell’atto notarile di assenso alla cancellazione di ipoteca

In caso di immobile locato a terzi:

• Produrre copia del contratto di locazione

Se la donazione riguarda un terreno:

• Certificato catastale e planimetria con confini
• Certificato di destinazione urbanistica

Per soggetto defunto

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di morte
• Certificato di Residenza
• Certificato di stato di famiglia storico

Soggetti non coniugati:

• Certificato di stato libero/vedovanza (in carta semplice)

Coniugati (anche se separati o in regime di comunione legale dei beni):

• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice)

Separati e divorziati:

• Sentenza/Decreto di separazione o di divorzio

Per eredi:

• Carta d’identità̀ o patente o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Stato di famiglia. Attuale Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
• Eventuale rinunzia ad eredità da parte degli eredi

Successioni testamentarie:

• Verbale di deposito e pubblicazione di testamento olografo
• Verbale del passaggio al repertorio degli atti tra vivi e registrazione del testamento pubblico

Documenti imprese individuali e partecipazioni sociali

• Visura camerale
• Atto costitutivo o atto d’acquisto
• Situazione patrimoniale alla data della morte (al netto dell’avviamento)
• Statuto vigente o ultimo atto notarile contenente i patti sociali aggiornati

Per azioni, obbligazioni o altri titoli:

• Relative certificazioni

Documenti immobili

Titolo di acquisto:

• Rogito, sentenza o Dichiarazione di successione

Se si tratta di terreno:

• Certificato di destinazione urbanistica

Documenti imbarcazioni e aeromobili

• Certificato di proprietà̀

Documenti relativi a crediti

• Titolo di legittimazione e importo del credito.

Crediti verso lo Stato:

• Copia del provvedimento di riconoscimento del credito.

Documenti relativi a rapporti bancari

• Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso dalla quale risultino il saldo del conto corrente bancario, i titoli in deposito, eventuali passività̀ (mutui, saldo passivo di conto corrente, etc.).

Documenti relativi a passività̀

• Eventuali fatture e/o documentazione per spese funerarie/mediche ed altre passività̀

Intervento in atto di Persone fisiche

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di stato libero o Estratto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto

Extracomunitari:

• Permesso di soggiorno o carta di soggiorno

Intervento in atto di enti e società̀

• Documento d’identità̀ del legale rappresentante
• Certificato camerale (Registro Imprese)

Per enti con Consiglio di Amministrazione:

• Libro Verbali dal quale estrarre relativa delibera

Per intervento di procuratore:

• Originale di procura speciale o Copia autentica della procura rilasciata dal notaio che conserva a raccolta l’originale

Documenti inerenti la struttura della società̀

Se capitale versato in denaro (S.r.l., S.p.A.):

• Versamento 25%

Se unico socio:

• Versamento intero capitale sociale

Se conferimento diverso da denaro:

• Perizia di stima

Se conferimento di terreno:

• Certificato di destinazione urbanistica

Per le parti

• Carta d’identità̀, patente rilasciata dalla Prefettura o passaporto in corso di validità̀
• Tesserino del Codice Fiscale in originale o Tessera Sanitaria
• Certificato di Residenza
• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (in carta semplice) rilasciato dal Comune ove il matrimonio è stato contratto
• Stato di famiglia
• Copia di eventuale altro atto di fondo patrimoniale stipulato in precedenza
• Motivazione dell’atto a farsi

 Documenti immobile/terreno

• Copia rogito
• Certificato catastale e planimetria con confini
• Certificato di destinazione urbanistica (in caso di terreno)
• Si rinvia allo schema della compravendita per la documentazione degli immobili

Se l’acquisto è avvenuto per successione:

• Dichiarazione di successione
• Testamento
• Accettazione di eredità